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      辦公OA系統

      發布時間:2020-05-08 12:19  點擊:15154次

      1.系統申請開通與登錄

       辦公OA系統從2007年開始啟用,經黨政辦批準的老師可以使用該系統(該系統不是面向所有教職工開放的,需要新增處理人員的部門請電話聯系黨政辦機要科62282239進行申請與審批)。在該系統內,老師可以在線發起簽報、收文、發文、會議紀要、上議會題等,可以在線上進行多部門協同辦公,提高校務的整體工作效率。

        用戶通過訪問門戶系統直通車中的“OA系統”或訪問網址:https://oa.bupt.edu.cn完成OA系統登陸,進入后界面如下圖所示:

      點擊左方快速通道的標簽即可快速發起申請。

      2.發文管理

      a.功能描述

      Ø 管理員可以對發文進行歸檔

      Ø 實現發文的增,刪,改,查功能

      Ø 支持按當前處理人,擬稿日期,主辦單位,發文編號,擬稿人,已辦/未辦,歸檔文檔條件查詢。

       

       

      b.流程圖

      注:由發文擬稿人發起流程,經過單位負責人核稿節點、辦公室公文運轉節點、校務辦負責人擬辦節點、職能處室負責人會簽節點(可多人審批)、主管校領導簽發節點、文印室節點的審核,直至擬稿人存檔節點,該流程才算結束。

      c.操作與圖示

           新建發文,先填寫基本信息,先保存,會出現默認的下一處理人,如需修改點擊“選擇操作及處理人”。

      勾選了核稿人后,點擊確定即可發送,發送成功后會彈出下面的對話框

      點擊確定后,該發文已到達“流程圖”的第二個節點即(單位負責人擬稿)

       

      下面用保密辦的“liqp”賬戶登陸系統:

      點擊該文件標題“11”,進入該發文編輯頁面:

      點擊“填寫意見”填寫完意見后發送至下一流程節點

      點擊“退回”會將此發文退回到上一流程處理節點

      點擊“流程日志”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向以數據顯示:

      點擊編輯頁面的“流程信息”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向以圖形顯示:

      3. 收文管理

      a.功能描述

      Ø 管理員可以對收文進行歸檔

      Ø 實現發文的增,刪,改,查功能

      Ø 支持按當前處理人,擬稿日期,主辦單位,擬稿人,已辦/未辦,歸檔文檔條件查詢。 

      b.流程圖

      注:由登記成文發起流程,經過辦公室公文運轉節點、校務辦負責人擬辦節點、辦公室公文運轉節點、主管校領導擬辦節點、職能處室負責人擬辦節點,直至校務辦存檔節點,該流程才算結束。  

      c.操作與圖示

        您當前處于上圖的第一個節點即收文登記節點,用戶新建收文,填好后點擊發送會彈出下面的對話框,在下面的對話框內選擇核稿人

      勾選了核稿人后,點擊確定即可發送,發送成功后會彈出下面的對話框

      點擊確定后,該收文已到達“流程圖”的第二個節點即(辦公室公文運轉)

       

      下面用保密處的“liqp”賬戶登陸系統:

       

      點擊該收文標題“1”,進入編輯該收文頁面:

       

      點擊“填寫意見”填寫完意見后發送至下一流程節點

      點擊“退回”會將此收文退回至流程上一處理節點

       

      點擊“流程日志”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向以數據顯示:

       

      點擊編輯頁面的“流程信息”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向以圖形顯示:

      4.  簽報管理

      a.功能描述

      Ø 管理員可以對簽報進行歸檔

      Ø 實現發文的增,刪,改,查功能

      Ø 支持按當前處理人,擬稿日期,主辦單位,擬稿人,已辦/未辦,歸檔文檔條件查詢。

      b.流程圖

      注:由簽報擬稿節點發起流程,經過部門負責人審核核稿節點、辦公室公文運轉節點、校務辦負責人核閱節點、職能處室負責人會簽節點(可多人審批)、主管校領導簽發節點,直至擬稿人存檔節點,該流程才算結束。

      c.操作與圖示

      您當前處于上圖的第一個節點即簽報擬稿節點,用戶新建簽報,填好后點擊發送會彈出下面的對話框,在下面的對話框內選擇下一節點的辦理人

      勾選了審批人后,點擊確定即可發送,發送成功后,該簽報會到達“流程圖”的第二個節點即(部門負責人審核核稿)

      接收簽報的用戶登陸后即可查看發送的簽報,操作跟發文收文雷同。

      當老師有待辦事項時,會收到短信提醒,接收簽報的用戶登陸后即可查看發送的簽報,操作跟發文收文雷同。

      5.會議紀要管理

      a.功能描述

       Ø 管理員可以對發文進行歸檔

       Ø 實現發文的增,刪,改,查功能

       Ø 支持按當前處理人,擬稿日期,主辦單位,擬稿人,已辦/未辦,歸檔文檔條件查詢。

      b.流程圖

      注:由擬稿人發起流程,經過核批節點、會簽節點、涉密審核節點、核稿節點、審核節點、簽發節點、登記編號節點、校隊節點、文秘復核節點、成文節點、封發節點的審核,直至存檔節點,該流程才算結束。

       

      c.操作與圖示

       您當前處于上圖的第一個節點即擬稿節點,用戶新建會議紀要,填好后點擊發送會彈出下面的對話框,在下面的對話框內選擇核批人員

      勾選了核批人后,點擊確定即可發送,發送成功后會彈出下面的對話框

      點擊確定后,該會議紀要已到達“流程圖”的第二個節點即(核批)

       

      下面用保密處的“liqp”賬戶登陸系統:

       

      點擊該請示標題“aaaaaaa”,進入會議紀要的編輯頁面:

       

      點擊“填寫意見”填寫完意見后發送至下一流程節點

      點擊“退回”會將此請示退回至流程上一處理節點

       

      點擊“流程日志”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向已數據顯示:

       

      點擊編輯頁面的“流程信息”會彈出下圖頁面顯示流程狀態和走向以圖形顯示:

       

       

      6.重大事項督辦

      a.功能描述

        Ø 管理員可以對簽報進行歸檔

        Ø 實現發文的增,刪,改,查功能

        Ø 支持按當前處理人,擬稿日期,主辦單位,擬稿人,已辦/未辦,歸檔文檔條件查詢。

      b.流程圖

      注:由擬稿人發起流程,經過主辦部門辦理節點、成文節點節點,直至存檔節點,該流程才算結束。

       

      c.操作與圖示

      您當前處于上圖的第一個節點即擬稿節點,用戶新建催/督辦單,填好后點擊發送會彈出下面的對話框,在下面的對話框內選擇辦理人員

      該督辦單已到達“流程圖”的第二個節點即(主辦部門辦理)

      接收督辦的用戶登陸后即可查看您要處理的督辦單,處理操作與發文收文雷同。

      注:在使用過程中有疑問可以先查看主頁右側“系統幫助”欄目中的幫助文檔,依然沒有解決疑問的可撥打信息服務熱線62283039進行詢問。

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