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      撐起一片云——信息化技術中心全力支撐學校視頻會議

      發布時間:2020-05-16 12:31  點擊:1605次

          突如其來的新冠肺炎席卷全球,打亂了人們正常的生活和工作節奏,如何助力北郵人科學防疫,復工復學,是信息化工作面對的巨大挑戰。三個多月以來,在學校領導正確指引和相關部門的共同努力下,在近年來學校信息化戰略發展成果基礎上,遠程辦公、遠程教學、遠程會議等工作模式成效凸顯。

          在這其中,學校遠程視頻會議系統的全面使用,顛覆了傳統的溝通方式,打破了時間、地域的限制,利用信息化手段,通過云視頻會議進行跨區域、多會場、多人次、多時段的實時互動以及電子資料的實時共享,使我校的信息化辦公水平大幅邁進。

          疫情就是命令,在缺少專有視頻會議系統的困難下,張闖主任提出了利用公有云會議系統,并利用我校自身的信息化技術手段完成學校視頻會議系統建設的解決方案。

          建設初期,信息化技術中心的老師對將近10種的遠程會議系統進行了測試和比較,最終確定了以云視訊、騰訊會議為主, Zoom、釘釘、北郵企業號等其它系統為輔的產品解決方案。

          在實際的部署中,信息化技術中心和黨政辦等部門的同事,一起解決了很多技術上的難題,比如多屏幕聯動視頻會議展現、室內混響消除、視頻會議多機位設置等等。有時為了支持學校下午重要會議的測試和部署,信息化技術中心的老師經常在中午加班調試,很多次錯過了午飯時間,連續工作4、5小時以上。張闖主任更是在手術未愈的情況下,多次現場指揮和支持會議。下圖是信息化技術中心老師支持學校視頻會議系統的部分現場照片。

      自大年初四(1月28日)的第一次視頻會議以來,截止到5月1日,信息化技術中心共支持校級視頻會議28次,參會人數超過2500人次。

      隨著返校師生的數量日益增多,各單位對于視頻會議系統的應用需求呈爆發式增長趨勢,比如近期的研究生復試工作等,信息化技術中心團隊將繼續全力以赴,為學校疫情防控與辦公教學提供有力支撐。

      信息化技術中心

      2020.5.12

      北京郵電大學部分視頻會議照片資料:

      視頻會議列表:

      序號

      時間

      地點

      會議名稱

      1

      1月28日

      校辦502

      新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作視頻部署會

      2

      1月30日

      校辦501

      北京市教委防疫會議

      3

      2月12日

      校辦501

      北京郵電大學2020年全校中層干部視頻會

      4

      2月12日

      校辦501

      北京郵電大學2020年春季學期教學工作視頻會議

      5

      2月24日

      校辦501

      北京郵電大學2020年春季學期遠程線上教學開課儀式

      6

      2月27日

      校辦501

      2020年北郵疫情工作部署會議

      7

      3月4日

      校辦501

      學校部署教務工作專題會

      8

      3月10日

      校辦501

      北京郵電大學第十八屆 校長-學生座談會

      9

      3月13日

      校辦501

      研究生教育主管院長聯席會議

      10

      3月16日

      校辦501

      領導干部報告個人有關事項工作部署培訓視頻會

      11

      3月16日

      校辦501

      疫情工作注意事項會議

      12

      3月25日

      校辦501

      2019-2020年春季學期工作會議

      13

      3月27日

      校辦501

      2020年學??蒲泄ぷ餮杏憰?/p>

      14

      4月1日

      校辦501

      “0-1”學術沙龍啟動暨第一期報告會

      15

      4月1日

      校辦502

      教務處工作會議

      16

      4月8日

      校辦501

      北郵-聯通沙河機房項目啟動會

      17

      4月14日

      校辦502

      2020年全國研究生復試工作會議

      18

      4月14日

      校辦501

      北郵-長順扶貧推進會

      19

      4月15日

      校辦501

      網絡安全和信息化領導小組 2020年第2次會議

      20

      4月17日

      校辦501

      北京郵電大學與華為公司項目推進會

      21

      4月17日

      校辦502

      研究生教育主管院長聯席會議

      22

      4月23日

      校辦501

      北郵和長順遠程視頻會議

      23

      4月24日

      校辦501

      研究生招生工作會議

      24

      4月24日

      校辦502

      教務處工作會議

      25

      4月27日

      校辦501

      校長和畢業生遠程交流會議

      26

      4月29日

      校辦501,教三136,學生活動中心

      從嚴治黨全校領導干部工作會議

      27

      4月30日

      校辦501

      0-1學術沙龍第二場(張平院士講座)

      28

      4月30日

      校辦502

      華為學院創建會議

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